General Assembly March 2012 - Revision history

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2012-04-10T21:38:45Z

Edited automatically from page General Assembly March 2012.

Kwisatz: /* Minutes */

2012-03-18T13:19:07Z

‎Minutes

Kwisatz: added presentation - cannot add to wiki due to scripting

2012-03-18T13:17:29Z

added presentation - cannot add to wiki due to scripting

Kwisatz: /* Minutes */

2012-03-18T12:37:20Z

‎Minutes

Gunstick: /* Agenda */

2012-03-17T22:51:45Z

‎Agenda

Thierry at 16:41, 17 March 2012

2012-03-17T16:41:03Z

Gunstick: /* Changes necessary to manage multiple spaces --Kwisatz */

2012-03-17T16:36:27Z

‎Changes necessary to manage multiple spaces --Kwisatz

Gunstick: /* Changes necessary to manage multiple spaces --Kwisatz */

2012-03-17T16:35:45Z

‎Changes necessary to manage multiple spaces --Kwisatz

Gunstick: /* Simplifications and clarifications --Kwisatz */

2012-03-17T16:25:58Z

‎Simplifications and clarifications --Kwisatz

Gunstick at 16:18, 17 March 2012

2012-03-17T16:18:10Z

@@ Line 1: / Line 1: @@
 {{Event
-|attendees=Annemannen,Azunix,Bartek,Bisly,Destructive,emQue,Gunstick,Hardfalcon,Kwisatz,Lala,Macfreak109,Mich,Muling,NPU,Nick17,Pascal,Perforin,Prometheus,Qu4x,Sid,Sim0n,Slopjong,Stereo,Steve,The metalgamer,Thierry,Trollchen
+|attendees=Annemannen, Azunix, Bartek, Bisly, Destructive, EmQue, Gunstick, Hardfalcon, Kwisatz, Lala, Macfreak109, Mich, Muling, NPU, Nick17, Pascal, Perforin, Prometheus, Qu4x, Sid, Sim0n, Slopjong, Stereo, Steve, The metalgamer, Thierry, Trollchen, Stereo
 |eventtype=Meeting
 |subtitle=General Assembly March 2012

@@ Line 85: / Line 85: @@
 Gunstick and Kwisatz explain the various statutes modifications proposed.
-Kwisatz presents his ideas for his office activities.
+Kwisatz presents his ideas for his office activities ([http://david.raison.lu/kw_ag12.svg See his presentation]).
-−
 [http://david.raison.lu/kw_ag12.svg See his presentation]
 Problem:

@@ Line 1: / Line 1: @@
 {{Event
-|attendees=Azunix,Bartek,Bisly,Destructive,emQue,Gunstick,Hardfalcon,Kwisatz,Lala,Macfreak109,Mich,Muling,NPU,Nick17,Pascal,Perforin,Prometheus,Qu4x,Sid,Sim0n,Slopjong,Stereo,Steve,The metalgamer,Thierry,Trollchen
+|attendees=Annemannen,Azunix,Bartek,Bisly,Destructive,emQue,Gunstick,Hardfalcon,Kwisatz,Lala,Macfreak109,Mich,Muling,NPU,Nick17,Pascal,Perforin,Prometheus,Qu4x,Sid,Sim0n,Slopjong,Stereo,Steve,The metalgamer,Thierry,Trollchen
 |eventtype=Meeting
 |subtitle=General Assembly March 2012
@@ Line 86: / Line 86: @@
 Kwisatz presents his ideas for his office activities.
 Problem:
-* there is a transparency issue about the office activities: events are not known, people join or leave without information...
+* there is a transparency issue with the activities of the former/outgoing council: events are not known, people join or leave without information...
 The plan:
@@ Line 95: / Line 98: @@
 * whereas our marketing is ok, there should be a differentiation between the association and the place
 * Idea is to separate the association from the space and give the space a name
-* this also enables us to handle more than one physical location with one asbl
+* this also enables us to handle more than one physical location with one a.s.b.l.
 * the space will have more autonomy from the office

@@ Line 70: / Line 70: @@
 * there are 11 outstanding membership payments
 * people are invited to empty the chalkboard (currently 150€ on there)
-* Total expenses are 10435.55€
+* Total expenses are 10435.55 €
-* Total income is 12758.10€
+* Total income is 12758.10 €
 * Please inform treasurer if there are large payments due
 * in the future we should try to reduce the amount of cash in the space
-* there have been no occurances of money losses in the buvette
+* there have been no occurrences of money losses in the buvette
 The auditors state that they verified the accounts and found no problems. The bill tracking was much improved and the checks were very easy.
@@ Line 85: / Line 85: @@
 Gunstick and Kwisatz explain the various statutes modifications proposed.
-Kwisatz presents his ideas for his office activitiers.
+Kwisatz presents his ideas for his office activities.
 Problem:
 * there is a transparency issue about the office activities: events are not known, people join or leave without information...
@@ Line 93: / Line 93: @@
 * transparency: make the distinctions between the various names (space, syn2cat ...) more clear
-* whereas our makreting is ok, there should be a differenciations between the association and the place
+* whereas our marketing is ok, there should be a differentiation between the association and the place
-* Idea is to separate the association from the spcase and give the space a name
+* Idea is to separate the association from the space and give the space a name
 * this also enables us to handle more than one physical location with one asbl
 * the space will have more autonomy from the office
 * office will handle finances and administrative issues
-* unsing the space would not need to be member in the asbl. Space can be available to it's users without they need to worry about asbl issues.
+* using the space would not need to be member in the asbl. Space can be available to it's users without them having to worry about asbl issues.
-* descision taking could be handled with liquidfeedback instead of mailing lists
+* decision taking could be handled with liquidfeedback or any other adhocracy tool instead of mailing lists
-* budget would be completely public so everyone can check what for the money gets spent
+* budget would be completely public so everyone can check what the money gets spent for
 Objectives:
@@ Line 107: / Line 107: @@
 * attract user groups
 * bring in more female geeks
-* more youthwork (in a new circle)
+* more youthwork (in a new circle of interest)
-* idea: haxowhite, an event in the winter. A government volunteer could be engaged to do the project
+* idea: haxowhite, an event in the winter. A [http://www.volontaires.lu/jeune/svci/service-volontaire-civique volunteer] could be engaged to do the project.
@@ Line 125: / Line 125: @@
 As there are less than 10 candidates, the global vote is not done. All candidates are elected.
-Secret vote for the secretaries and treasurer. There are 3 votes. One for the tresurer, and 2 for the secreteries. Those 2 votes can also be given to one person.
+Secret vote for the secretaries and treasurer. There are 3 votes. One for the treasurer, and 2 for the secretaries.
 Voting results:
@@ Line 132: / Line 133: @@
 * sim0n: 27
-No seperate vote for the secretaries is made, so the result is:
+No separate vote for the secretaries is made, so the result is:
 * General Secretary: Prometheus (Jan Guth)
 * Deputy Secretary: Kwisatz (David Raison)

@@ Line 28: / Line 28: @@
 * Election of two new secretaries
 * Call for two financial auditors for 2012
 == Important ==

@@ Line 374: / Line 374: @@
 Art. 20 new
   Tout projet <b>initié dans un "hackerspace" doit être porté à connaissance du conseil d'administration.
-  <b>Le conseil d'administration se réserve le droit d'interdire ou d'avorter l'exécution d'un projet s'il
+  Le conseil d'administration se réserve le droit d'interdire ou d'avorter l'exécution d'un projet s'il
   le juge nécessaire.</b>

@@ Line 355: / Line 355: @@
 Art. 18 old
-  Chapitre VI – Gérance du Local dit « Hackerspace »
+  Chapitre VI – Gérance <s>du Local dit</s> « Hackerspace »
-  Art. 18. L'espace surnommé « Hackerspace » est géré par les secrétaires de l'association. S'y
+  Art. 18. <s>L'espace surnommé</s> « Hackerspace » <s>est géré par les secrétaires de l'association. S'y
   ajoute un groupe de travail composé de membres effectifs spécifiquement désignés par le Conseil
-  d'Administration.
+  d'Administration.</s>
 Art. 19 new
-  Chapitre VI – Gérance de locaux dits « Hackerspace »
+  Chapitre VI – Gérance <b>de locaux dits</b> « Hackerspace »
-  Art. 18. Le conseil d'administration gère le budget et les comptes d'un ou de plusieurs locaux
+  Art. 18. <b>Le conseil d'administration gère le budget et les comptes d'un ou de plusieurs locaux
-  surnommés "Hackerspace". Le conseil d'administration charge une ou plusieurs personnes par local
+  surnommés</b> "Hackerspace". <b>Le conseil d'administration charge une ou plusieurs personnes par local
-  de sa gestion journalière qu'ils exerceront en bon père de famille.
+  de sa gestion journalière qu'ils exerceront en bon père de famille.</b>
 ----
 Art. 19 old
-  Tout projet doit être présenté au CA, afin que celui-ci puisse évaluer ses coûts et ses
+  Tout projet <s>doit être présenté au CA, afin que celui-ci puisse évaluer ses coûts et ses
-  répercussions. Le CA peut interdire l'exécution d'un projet s'il le juge nécessaire.
+  répercussions. Le CA peut interdire l'exécution d'un projet s'il le juge nécessaire.</s>
 Art. 20 new
-  Tout projet initié dans un "hackerspace" doit être porté à connaissance du conseil d'administration.
+  Tout projet <b>initié dans un "hackerspace" doit être porté à connaissance du conseil d'administration.
-  Le conseil d'administration se réserve le droit d'interdire ou d'avorter l'exécution d'un projet s'il
+  <b>Le conseil d'administration se réserve le droit d'interdire ou d'avorter l'exécution d'un projet s'il
-  le juge nécessaire.
+  le juge nécessaire.</b>
 ----
 Art. 20 old
-  L'association dispose d'un règlement interne, validé par l'Assemblée Générale sur
+  <s>L'association</s> dispose d'un règlement interne, validé par l'Assemblée Générale sur
-  proposition du Conseil d'Administration, spécifiant les conditions d'utilisation et d'accès au local dit
+  proposition du Conseil d'Administration, spécifiant les conditions d'utilisation et d'accès
- « Hackerspace » ainsi que toute autres dispositions nécessaires au bon fonctionnement de
+ <s>au local dit « Hackerspace »</s> ainsi que toute autres dispositions nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
- l'association.
 Art. 21 new
-  Chaque local dispose d'un règlement interne, validé par l'assemblée générale sur proposition du conseil
+  <b>Chaque local</b> dispose d'un règlement interne, validé par l'assemblée générale sur
- d'administration, spécifiant les conditions d'utilisation et d'accès au locaux ainsi que toute autre
+ proposition du conseil d'administration, spécifiant les conditions d'utilisation et d'accès
- disposition nécessaire au bon fonctionnement de l'association.
+ <b>aux locaux</b> ainsi que toute autre disposition nécessaire au bon fonctionnement de l'association.
 ===== Spelling mistakes --[[User:Kwisatz|Kwisatz]] =====

@@ Line 289: / Line 289: @@
 Art. 9 new
   L'association est administrée par un Conseil d'Administration '''composé''' de trois membres au moins et
-  de dix au plus, dont un secrétaire général, un secrétaire adjoint et un trésorier '''élus à la majorité
+  de dix au plus, dont un secrétaire général, un secrétaire adjoint et un trésorier <b>élus à la majorité
-  simple des voix présentes à l'assemblée générale'''.
+  simple des voix présentes à l'assemblée générale</b>.
   • '''La mandature est d'une année à partir de l'assemblé générale ordinaire.'''